El 2025 está siendo un año decisivo para la prevención de riesgos laborales en España. Con la consolidación de la Estrategia Española de Salud y Seguridad en el Trabajo 2023-2027 , la transposición de nuevas directivas europeas y el auge de la digitalización ("Prevención 4.0"), los responsables de PRL y los empresarios deben mantener una actitud proactiva.
Desde las obras de construcción hasta el sector sociosanitario, las reglas del juego están evolucionando. Mantenerse al día no es solo una cuestión de cumplimiento normativo (y de evitar sanciones de la Inspección de Trabajo), sino una inversión estratégica en la cultura preventiva.
Aquí te resumimos los 8 puntos críticos que afectan al panorama español actual:
Adiós al Papel: El Registro Horario Digital ya es Obligatorio
Si tu empresa seguía utilizando hojas de Excel o firmas en papel para el control horario, 2025 es el año del cambio forzoso. Tras la reforma del Estatuto de los Trabajadores impulsada por el Ministerio de Trabajo, el registro de jornada debe ser digital, objetivo y confiable.
La Inspección de Trabajo (ITSS) ya no acepta registros manuales que puedan ser manipulados o creados ad hoc antes de una visita.
La nueva normativa exige:
- Acceso Remoto: La Inspección debe poder acceder a los datos de registro de forma telemática e inmediata.
- Inalterabilidad: El software debe garantizar que los registros no han sido modificados a posteriori (tecnología blockchain o logs de auditoría).
- Control de la Jornada Reducida: Con el debate sobre la reducción de la jornada laboral, este registro digital es la única herramienta válida para demostrar que se respetan los nuevos límites horarios.
Las empresas que no cuentan con un software de RRHH y PRL integrado se enfrentan a sanciones administrativas que se han endurecido notablemente este año.
Plan de Choque en el Sector Construcción y Digitalización (FLC)
La siniestralidad en la construcción sigue siendo una prioridad para la Fundación Laboral de la Construcción y el Ministerio de Trabajo.
El enfoque para el periodo 2025-2027 incluye:
- Lucha contra riesgos tradicionales y emergentes: Énfasis en el estrés térmico (golpes de calor) debido al cambio climático y la exposición a nuevos materiales.
- La figura del Recurso Preventivo: Se refuerza su papel y se exige mayor capacitación.
- Fomento de la TPC Digital y herramientas Software: Se promueve activamente el uso de plataformas para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Las empresas que adopten Apps de evaluación de riesgos en movilidad y sistemas de reporte digital reducirán excesivamente su carga administrativa y mejorarán la respuesta ante incidentes en obra.
La Inspección de Trabajo (ITSS) intensifica su actividad: Estrategia 2025-2027
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) está ejecutando sus campañas con un enfoque renovado en la tecnología y los riesgos psicosociales. ¿Qué están buscando los inspectores ahora mismo?
- Campañas de Estrés Térmico: Controles estrictos durante olas de calor (aplicación del RD-ley 4/2023).
- Riesgos Psicosociales y Desconexión Digital: Mayor vigilancia sobre la carga mental, el derecho a la desconexión y el "burnout".
- Uso de Big Data: La ITSS utiliza herramientas de análisis de datos (Herramienta de Lucha contra el Fraude) para detectar incumplimientos en formación y contratos de manera automatizada antes de visitar el centro.
Transposición de la Directiva del Amianto (Asbesto)
España está finalizando la adaptación de la Directiva (UE) 2023/2668 . Esto supone una modificación inminente del Real Decreto 396/2006 . El gran cambio es la reducción drástica del Valor Límite Ambiental (VLA) a 0,01 fibras por cm³ . Las empresas de desamantado, reformas y demolición deben actualizar sus equipos de medición (microscopía electrónica) y sus planos de trabajo para cumplir con este nuevo estándar europeo más restrictivo.
Sector Sociosanitario: Lecciones post-pandemia y Riesgos Biológicos
Las residencias de mayores y centros sanitarios en España se enfrentan a normativas autonómicas más exigentes en cuanto a la calidad asistencial y la seguridad del trabajador. El enfoque actual se centra en:
- Prevención de Trastornos Musculoesqueléticos (TME): Por la movilización de pacientes.
- Riesgos Biológicos: Actualización de protocolos tras las lecciones del COVID-19.
- Agresiones externas: Nuevos protocolos para proteger al personal sanitario de agresiones por parte de usuarios, un riesgo psicosocial en auge.
La Responsabilidad en la IA y el Software de Prevención (AESIA)
Con la Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA) ya operativa en A Coruña, y la aclaración de la Directiva de Responsabilidad de Productos de la UE, el software que utilizamos para la seguridad laboral está bajo la lupa.
La normativa aclara que el software y los sistemas de IA son "productos" susceptibles de responsabilidad civil.
- ¿Qué significa esto? Que no se puede delegar la responsabilidad final en un algoritmo. Si utiliza software para predecir riesgos o gestionar la seguridad, la supervisión humana (el técnico de prevención) sigue siendo obligatoria legalmente.
- La oportunidad: Esto valida la necesidad de contar con software de gestión PRL robusto, certificado y que sirva de apoyo a la toma de decisiones, no como sustituto del criterio técnico.
El Valor del Software de Gestión PRL en España
Ante este panorama regulatorio cada vez más complejo y digital, las hojas de cálculo ya no son suficientes. Un software moderno de Seguridad y Salud permite a las empresas españolas:
- Automatizar la CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para evitar la entrada de contratos sin documentos al día.
- Centralizar la formación y vigilancia de la salud, crucial ante una inspección.
- Monitorizar incidentes en tiempo real , demostrando la diligencia debida de la empresa.
En un entorno donde la Inspección de Trabajo utiliza datos masivos para vigilar, las empresas deben utilizar la tecnología para protegerse y proteger a sus equipos.
Nuevo Enfoque en la Minería y Exposición al Polvo de Sílice
Siguiendo la línea europea, España ha endurecido los controles sobre la exposición a la sílice cristalina respirable (agente cancerígeno).
Las nuevas actualizaciones en el Reglamento General de Normas Básicas de Seguridad Minera y las directrices del INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo) exigen ahora:
- Mediciones más frecuentes y rigurosas.
- Digitalización de los registros de exposición de los trabajadores.
- Notificación inmediata a la autoridad laboral ante paralizaciones de actividad por riesgo grave.
Las empresas del sector extractivo y de movimientos de tierras deben revisar sus Evaluaciones de Riesgos para evitar sanciones.
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