En el ajetreado mundo actual, el Software de Medioambiente, Salud y Seguridad (EHS) se ha vuelto crucial en el entorno laboral moderno. Aunque es ampliamente aceptado que la implementación de soluciones EHS contribuye significativamente a reducir tanto el número de lesiones como los costos asociados en el lugar de trabajo, aún existe un desconocimiento generalizado sobre cómo funcionan estos sistemas y por qué son tan importantes.
Este artículo de blog explora cómo la implementación de un software EHS, como el de Dulann, no solo mejora la prevención de accidentes, sino que también crea entornos laborales más seguros, asegura el cumplimiento normativo, incrementa la eficiencia y reduce costos.
Algunos estudios sugieren que, por cada 90 observaciones de buenas prácticas, incidentes evitados o casi accidentes, es probable que ocurra 1 accidente. Con un mayor acceso a los informes a través de smartphones y aplicaciones, las empresas pueden ahora detectar y abordar estos pequeños detalles de manera proactiva. En teoría, esto permite prevenir accidentes antes de que sucedan, lo que, a su vez, reduce significativamente las lesiones con el tiempo. Sin embargo, para que este enfoque sea efectivo, debe estar respaldado por una sólida cultura de seguridad dentro de la organización.
El software de Medioambiente, Salud y Seguridad (EHS) permite a las organizaciones adoptar un enfoque mucho más proactivo para identificar las causas raíz y las áreas problemáticas en tiempo real. Esta tecnología facilita a los empleados la notificación de asuntos de seguridad de manera más rápida y sencilla en comparación con los métodos tradicionales en papel. A diferencia de los procesos manuales, el software EHS no sufre los retrasos típicos del papeleo en la recopilación, introducción, análisis o generación de informes de datos. Por ejemplo, un software EHS como el de Dulann permite a las empresas enfocarse rápidamente en las áreas de alto riesgo, reduciendo o evitando la posibilidad de accidentes a lo largo del tiempo.
En general, todo el mundo acepta que los “nuevos empleados”, las “subcontratas” y las “tareas no rutinarias” tienen perfiles de riesgo más elevados. Un software EHS como el de dulann permite a la organización reclutar, formar y supervisar mejor a las personas y las actividades, de una forma mucho más eficaz. Esto no significa que todas las actividades de Medioambiente, Salud y Seguridad puedan realizarse online. En Dulann, creemos que el software tiene su momento y lugar adecuados. Sin embargo, cuando se utiliza correctamente, está comprobado que el software mejora significativamente los procesos y reduce los índices de accidentes.
Es justo decir que los contratistas que no cumplen las normas representan un riesgo mayor tanto para ellos mismos como para la empresa. Por eso, nuestro software EHS de Dulann garantiza que solo aquellos contratistas que cumplen con las normativas de salud y seguridad puedan acceder a los trabajos autorizados. Esto evita que contratistas no calificados se infiltren en la obra, reduciendo así los índices de accidentes con el tiempo.
El software EHS permite al personal de Salud y Seguridad dedicar más tiempo a actividades de mayor valor añadido, y menos a tareas administrativas. Con un acceso más amplio a consultores y asesores especializados en Medioambiente, Salud y Seguridad, es evidente que los resultados se traducen en una reducción del índice de accidentes.
El software de Medioambiente, Salud y Seguridad de dulann ofrece un acceso mucho mayor a datos inteligentes, de modo que la organización puede tomar decisiones basadas en ellos. Por ejemplo, la empresa puede proyectar tanto el número de incidentes o accidentes como el coste potencial asociado. Esto brinda al personal de EHS la oportunidad de presentar argumentos comerciales sólidos a la junta directiva, facilitando la obtención de presupuestos adecuados para la prevención de accidentes.
Por ejemplo, 30 días antes de que caduque el documento de seguro de un subcontratista, su software EHS tiene la capacidad de informar sobre este hecho. El uso de notificaciones automatizadas fomenta el compromiso en cuestiones de cumplimiento antes de que se conviertan en un problema, lo que a su vez aumenta la prevención de accidentes.
El software EHS agiliza los procesos y brinda una supervisión exhaustiva, lo que permite a las empresas mantener un entorno de trabajo más seguro. Esto a su vez ayuda a mejorar la cultura de seguridad de una compañía, lo que además contribuye a la prevención de accidentes.
Un software de Medioambiente, Salud y Seguridad como el de Dulann permite a las organizaciones tomar acciones correctivas en tiempo real y hacer un seguimiento detallado de su progreso. Esto incluye registrar la fecha y la hora de las actividades, escalar tareas según sea necesario y marcar aquellas que están atrasadas. Al asignar, completar y cerrar acciones correctivas de manera más rápida y eficiente, las organizaciones pueden mejorar significativamente su capacidad para prevenir accidentes.
Beneficios adicionales a la Prevención de Accidentes
Aunque la prevención de accidentes es un objetivo primordial, y hay muchos más ejemplos que podemos mostrar, el software EHS de dulann, también ofrece beneficios adicionales que merecen destacar, como por ejemplo:
- Ahorro de Costes: Reducir los accidentes disminuye los costes asociados a gastos médicos, honorarios de abogados y tiempo de inactividad.
- Mejor Productividad: Un entorno de trabajo más seguro eleva la moral de los empleados y, por ende, la productividad.
- Mejor Rendimiento Operativo: Por ejemplo, marcar un equipo como “no seguro de usar” en tiempo real permite una acción inmediata. En contraste, en un sistema basado en papeleo, un equipamiento de protección individual o maquinaria podría permanecer fuera de servicio y no ser productivo durante un período mucho más prolongado.
- Mejor Reputation: Demostrar un compromiso con la seguridad mejora la reputación de la organización entre los involucrados, los empleados y los clientes potenciales.
- Sostenibilidad: El software EHS de dulann, también incluye funciones como los sistemas de gestión de ESG, aprendizaje online, mantenimiento y calidad, que ayudan a las organizaciones a mejorar significativamente su sostenibilidad.
Conclusión
El software EHS es una herramienta vital en el espacio de trabajo actual, que contribuye significativamente a la prevención de accidentes y a la gestión general de la seguridad. Al permitir la evaluación proactiva de riesgos, la notificación de incidentes en tiempo real, la gestión integral del cumplimiento, la mejora de la formación en seguridad, la toma de decisiones basada en datos y la participación activa de los empleados, el software Medioambiente, Salud y Seguridad de dulann, ayuda a las organizaciones a crear entornos de trabajo más seguros, eficientes y conformes con la normativa. Invertir en software de EHS no es sólo una cuestión de normativa; se trata también de crear una cultura de seguridad que respalde el negocio.
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