Según un estudio reciente, los procesos ineficientes, los costos no planificados y un ligero rendimiento deficiente en la productividad laboral puede representar el 25% de los costos totales de un proyecto de construcción. Esto tiene un claro impacto negativo en el desempeño del negocio.
Sin embargo, al mismo tiempo, un estudio independiente reporta que el 80% de las empresas utiliza hojas de cálculo para respaldar funciones comerciales críticas. Lo que es aún más preocupante, aunque no sorprendente, es que el 88% de las hojas de cálculo tienen errores. Excel funciona bien para empresas pequeñas, pero cuando se necesita colaboración entre varias ubicaciones, departamentos o personas, los problemas que surgen son importantes y costosos.
10 indicadores de que es hora de invertir en software EHS:
- Los incidentes evitables empiezar a costar demasiado dinero.
- Dedicas demasiado tiempo a la administración, incluyendo la administración de documentos.
- Los papeleos y procesos ineficientes distraen a las personas de lo que realmente deberían estar haciendo.
- Los informes suelen ser antiguos y de menor valor.
- La colaboración entre departamentos no es fluida.
- La recopilación y cotejo de grandes volúmenes de datos suele tener errores.
- Tus competidores son más eficientes y rentables.
- Necesitas contratar recursos adicionales para gestionar el papeleo.
- Tu empresa está creciendo y necesitarás hacer más con menos.
- Si tienes más de 100 personas que probablemente completarán cursos de formación, informes, inspecciones, etc.
- Tus competidores están utilizando software EHS.
4 beneficios reales de un caso de negocio:
1. Ejemplo en Vivo - Aumento de las Ganancias en Eficiencia Operativa
Uno solo de nuestros clientes ha completado 21,877 Cursos de Formación Online con nosotros.
Normalmente, un curso de formación dura 2 horas de forma presencial, pero ahora pueden completarlo antes de comenzar a trabajar.
Aún deben someterse a una charla de seguridad de 30 minutos, por lo que el ahorro de tiempo es de 1,5 horas por curso.
Se trata de un enorme ahorro de 32.815 horas de producción en sus proyectos. La gestión eficaz de la mano de obra ayuda a resolver los mayores desafíos de la construcción, tales como:
- Sobrepasar el tiempo estimado para finalizar el Proyecto.
- Exceder el presupuesto.
- Reputación dañada por entregar tarde.
La cifra oficial de PIB por hora trabajada de la OCDE es de 140 euros en Irlanda.
Esta cifra de productividad es la que cada empleado debería generar por hora, en lugar de realizar trámites y procesos innecesarios. En este caso, la Eficiencia Ganada es de 4.594.170€.
Realizamos un seguimiento de esto para todos los clientes en nuestro sistema y hemos proporcionado ganancias de eficiencia superiores a 70 millones de euros en 3 años.
2. Ejemplo en Vivo - Riesgo Operativo Reducido / Reacciones Tácticas más Rápidas:
Se estima que más del 80% de las empresas tiene dificultades al calcular el tiempo de inactividad con precisión. Es particularmente relevante para equipos críticos como grúas, equipos de movimiento de tierras, etc.
Un estudio reciente sugiere que la mayoría de las empresas del sector de la construcción esperan experimentar entre 20% y 30% de tiempo de inactividad no planificada en equipos pesados. Debería aspirar a un 10% o menos, pero sólo puedes hacerlo si logras realizar un seguimiento del tiempo de inactividad.
Es fácil de calcular... Tiempo de inactividad no planificado / tiempo de funcionamiento planificado * 100. Así que si un generador no funciona durante 1 día y se supone que funcione los 7 días de la semana, entonces el tiempo de inactividad es del 14%.
Por lo cual, conocer el tiempo de inactividad permite:
- Implementar estrategias de mantenimiento mejoradas.
- Mejorar la capacitación (el error humano es un factor importante que contribuye al tiempo de inactividad no planificado)
- Optimizar las operaciones teniendo en cuenta el hecho de que probablemente determinadas máquinas estén inactivas durante un período determinado.
- Los datos en vivo de un sistema de gestión EHS, permiten identificar riesgos y tendencias para actuar rápidamente. Imagina poder volver a poner en funcionamiento una máquina lo antes posible porque, una vez realizada la inspección de la planta, sabrá que es necesario actuar en tiempo real. Imagina poder asignar acciones correctivas directamente a las personas aquí y ahora para evitar más lesiones, sucesos y pérdidas.
Un cliente ha realizado 56.182 Inspecciones de Planta con nosotros.
Normalmente una inspección lleva 15 minutos en el sitio, pero ahora pueden completarla en la mitad de tiempo.
En este caso, la eficiencia obtenida sólo con trámites y procesos ineficientes, es de 983.185 €.
Pero la verdadera ganancia de eficiencia no reside en la digitalización del papeleo y los procesos. La gestión eficaz de los equipos (al igual que la gestión eficaz de la mano de obra) ayuda, una vez más, a resolver los mayores desafíos de la construcción, como por ejemplo:
- Pasarse de tiempo en los proyectos.
- Exceder el presupuesto en los proyectos.
- Reputación dañada por llegar tarde
Con cientos de piezas de planta en equipos, el verdadero ahorro está en su capacidad para gestionar este tiempo de inactividad.
3. Ejemplo en Vivo - Identificar Proyecciones Estratégicas: Reducir Costos y Costos Ocultos de Incidentes
La indemnización media por responsabilidad del empleador (PIAB) fue de 22.989 € en el año 2022, pero en la mayoría de los casos está cubierta por las compañías de seguros. Entonces, ¿dónde están los costos ocultos?:
- Cuotas administrativas. Algunos informes sugieren que gestionar las reclamaciones cuesta a las empresas entre 2.000 y 6.000 euros por reclamación, dependiendo de su gravedad. Esto incluye cumplir con el papeleo, investigación, equipos legales, etc.
- La pérdida de productividad debido a ausencias, reemplazos, reentrenamiento, disminución de la eficiencia, etc., puede costar desde 3.000€ en adelante.
- Llevar a la persona hacia y desde el hospital.
- Hacer que el área sea segura.
- Reprogramar actividades laborales.
- Costos salariales, incluidas horas extras y gastos de contratación.
- Honorarios legales.
- Incrementos en la Prima de Seguros.
- Posibles daños a la propiedad.
- Posible daño a la reputación.
Entonces, ¿Cómo puede ayudar un sistema EHS?
Imagina extrapolar lo antes posible cómo podría ser el fin de año, en función de su tasa de incidentes objetiva en el pasado, con sólo presionar un botón.
Contamos con un cliente que ha gestionado 572 accidentes e incidentes a través de nuestro sistema. Las ganancias de eficiencia calculadas utilizando las cifras oficiales de la OCDE son de 160.160€.
Sin embargo, donde se obtuvieron las verdaderas ganancias fue en su capacidad de marcar tendencias y tomar medidas correctivas a tiempo.
Este Cliente se marcó como objetivo poder reducir sus incidencias en un 20%. Pudieron abordar causas fundamentales específicas gracias al uso de formularios digitalizados y en ubicaciones específicas de puntos críticos de accidentes según nuestro mapa de calor basado en GPS. Extrapolar estos datos permite actuar lo más rápido posible (que es el momento en el que existen más oportunidades de generar cambios y, de hecho, ahorrar dinero).
¡Una disminución del 20% con un coste oculto medio de aproximadamente 3.000€ por incidente, representa una ganancia de eficiencia de 343.200€ para ese negocio!
4. Ejemplo en Vivo - Mejorar el Cumplimiento con Recordatorios Automatizados.
Tenemos un cliente en el sector de la construcción, que ha emitido 119.284 notificaciones automáticas. Son 119.284 correos electrónicos que el equipo de salud y seguridad no tuvo que escribir. Por supuesto, el coste de automatizar el proceso no es el mayor beneficio para el personal de Salud y Seguridad con exceso de trabajo, sino la eficiencia obtenida a través de lo siguiente:
- Los subcontratistas reciben una notificación de que no pueden obtener un permiso para trabajar 30 días antes del vencimiento de sus seguros, por lo que deben cargar los nuevos seguros para su aprobación.
- Recordatorios al administrador de los subcontratistas de que el manejo manual de sus empleados está a punto de caducar y no se les permitirá ingresar al sitio sin cargar un nuevo certificado para su aprobación.
- Seguimiento, localización y envío de una notificación periódica diaria en relación a una acción correctiva vencida, hasta su finalización o cierre.
- Notificaciones semanales de “excepción” a los gerentes de las áreas de alto riesgo en su ubicación, es decir, cuántos subcontratistas no cumplen, cuántas partes de la planta no son seguras de usar, cuántos accidentes están esperando su aceptación, cuántas auditorías han fallado y por qué, etc.
3 consejos adicionales…
5. Improved Productivity from Safety Department. If you are reducing the time wasted by people, it means that they are also more focused on making the workplace safer. In addition you may take the pressure off of hiring additional resources. EHS is not a threat to your position, it does in fact add to the importance of your role and your department. Mejora en la Productividad del Departamento de Seguridad. Si estás reduciendo el tiempo perdido por las personas, significa que también están más centradas en hacer que el lugar de trabajo sea más seguro. Además, podrá aliviar la presión de contratar recursos adicionales. EHS no es una amenaza para tu cargo; de hecho, aumenta la importancia de tu función y departamento.
6. Hacerlo internamente no funcionará a largo plazo. Las empresas especializadas han invertido millones en su software. Intentar que el chico o la chica de TI de la esquina dedique un par de horas a la semana a construir algo, prolongará el problema y fracasará. El programador disfrutará el reto, pero buscará algo que sea adecuado para su propósito.
7. Del mismo modo, es mejor no optar por los grandes proveedores de software genérico que afirman hacer de todo, desde finanzas hasta estimaciones, desde inducciones hasta adquisiciones. La realidad es que NO son tan abarcadores y aunque a primera vista dicen que sí, pueden hacer todo, en realidad lo más probable es que su enfoque esté en las operaciones financieras. Sí, tendrán un módulo de seguridad, pero siendo honestos, es poco probable que sean adecuados para tu propósito. No sigas el impulso de usar algo porque es barato o porque es lo que otra persona usa. Lo familiar es un fuerte atractivo, pero en nuestra experiencia también conduce a prolongar la tortura. Utilizar proveedores de software EHS especializados con conectividad API es el modo más eficiente de proceder.
En Conclusión…
Mayor rentabilidad y ventaja competitiva. Tener un software ya no sólo es funcional, sino que tiene sentido comercial. Si el software de seguridad tiene beneficios comerciales reales, significa que la empresa está en mejores condiciones de competir en el mercado, ganar más dinero y destacar cuando compite en el mercado abierto.
dulann es un sistema de gestión que garantiza que el cumplimiento medioambiental, de salud, seguridad y calidad, sea tan fácil como reservar un vuelo.
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Actualmente, Damian dirige dulann, una empresa irlandesa con sede en Wexford, líder en proveer software EHSQ, y la única empresa en el mundo que ofrece software EHSQ en los sectores de medio ambiente, salud, seguridad, calidad, mantenimiento y aprendizaje electrónico. Antes de los últimos diez años en dulann, Damian pasó muchos otros liderando y entrenando empresas a desarrollar una planificación estratégica, con enfoque puntual en la sostenibilidad a largo plazo, mejora del desempeño y planificación de la sucesión. Además de una gran experiencia, Damian también tiene una Maestría en Administración de Empresas y un título universitario con altos honores en Negocios.